Demo Tirto / Drop Order

Demo — Drop Order

Panduan demo per alur untuk modul Drop Order. Setiap alur menyebut siapa yang mengerjakan (role), langkahnya, dan tangkapan layar halaman yang dilihat.

Semua gambar diambil dari build develop yang berjalan dengan data uji (database terpisah, satu akun per role, cabang Cabang E2E A).

Cara membaca gambar

Akun yang dipakai

RoleNamaUsernameDipakai di alur
Admin PDIAgus Salime2e_admin_pdi1, 2, 3
ADHSri Wahyunie2e_adh4, 5, 6
SalesBudi Santosoe2e_sales7
Admin H1Rina Marlinae2e_admin_h17
KawilBambang Sutrisnoe2e_kawil7
SPVYusuf Hidayate2e_spv8
Kepala CabangDewi Lestarie2e_kepala_cabang9

Password semua akun uji sama. Superadmin punya hak yang sama dengan Admin PDI dan ADH pada alur Drop Order.

Siapa boleh apa

KegiatanRole
Input, ubah, scan kedatangan, import Drop OrderSuperadmin, Admin PDI, ADH
Menu Input Drop Order di sidebarSuperadmin, Admin PDI, ADH
Daftar Drop Order bila alamat /drop-order diketik manualsemua role, read-only (lihat alur 7)
Laporan HarianSuperadmin, Kawil, Kepala Cabang, Admin H1, SPV, ADH
Log PerubahanSuperadmin, Kawil, Kepala Cabang, Admin H1, ADH

Alur satu halaman

Indent Unit (opsional)  ->  Input DO  ->  Scan Kedatangan  ->  Stok Motor
                                 |                                  |
                          Import Excel / CSV            Laporan Harian, Log Perubahan

1. Melihat daftar Drop Order

Role: Admin PDI (Agus Salim)

  1. Login, buka Drop Order → Input Drop Order.
  2. Daftar memuat No DO MPM, tanggal, unit (dengan keterangan DO), asal, cabang, HPP, dan kedatangan. Unit yang belum datang berlabel Intransit.
  3. Saring dengan pencarian no DO, asal unit, tipe unit, dan rentang tanggal.
Daftar drop order
Daftar drop order

2. Input Drop Order (unit free)

Role: Admin PDI (Agus Salim)

  1. Tekan Input Drop Order.
  2. Isi No DO MPM, Tanggal DO MPM, Tipe Unit, Cabang Penerima, Harga Satuan. Asal unit tetap Unit Free.
  3. Diskon mengikuti bulan tanggal DO MPM; panel di bawah menghitung harga satuan, diskon, PPN 11%, dan HPP secara langsung.
  4. Tekan Simpan. DO muncul di daftar dengan label Intransit.

Form kosong:

Form kosong
Form kosong

Form terisi:

Form terisi
Form terisi

Setelah disimpan (baris DO/MPM/E2E-A/0100, kedatangan masih Intransit):

Daftar setelah simpan
Daftar setelah simpan

3. Scan Kedatangan

Role: Admin PDI (Agus Salim)

  1. Pada baris DO yang unitnya sudah tiba, tekan Scan Kedatangan.
  2. Isi Nomor Rangka, Nomor Mesin, Tahun Rakitan, Tanggal Datang, dan (opsional) Link QR Code serta Lokasi. Tombol kamera dipakai untuk scan dari HP.
  3. Tekan Simpan Kedatangan.
Tombol Scan Kedatangan pada baris DO
Tombol Scan Kedatangan pada baris DO
Dialog scan kosong
Dialog scan kosong
Dialog scan terisi
Dialog scan terisi

Setelah tersimpan, label Intransit berganti tanggal datang (baris teratas):

Daftar setelah scan
Daftar setelah scan

Unit langsung masuk Motor → Stok Motor berstatus Tersedia dengan nomor rangka, nomor mesin, dan lokasi yang diisi:

Stok motor
Stok motor

4. Drop Order dari Indent

Dipakai bila unit yang datang memenuhi indent yang sudah dibuat.

Role: ADH (Sri Wahyuni)

4.1 Buat indent lebih dulu

  1. Buka Drop Order → Indent Unit → Tambah Indent.
  2. Pilih Status Indent (di demo: IBD), isi No Indent (IN/nomor/kode dealer/bulan/tahun, bulan dan tahun harus sama dengan tanggal indent), Tipe Unit, dan Nama Konsumen.
  3. Tekan Simpan.
Form indent IBD
Form indent IBD
Daftar indent
Daftar indent

4.2 Input DO dengan asal Indent

  1. Input Drop Order, isi data DO seperti alur 2.
  2. Ubah Asal Unit menjadi Indent; muncul pilihan Indent. Pilih indent yang tadi dibuat.
  3. Tekan Simpan.
Form DO asal indent
Form DO asal indent
Daftar DO dengan asal Indent
Daftar DO dengan asal Indent

Sesudahnya, di daftar Indent Unit kolom DO MPM terisi dengan DO itu:

Daftar indent dengan DO
Daftar indent dengan DO

5. Ubah Drop Order

Role: ADH (Sri Wahyuni)

  1. Pada baris DO tekan Ubah.
  2. Yang bisa diubah: tanggal DO MPM, tanggal input, dan tautan indent. Tipe unit, cabang, dan harga satuan tidak bisa diubah setelah DO dibuat.
  3. Diskon dihitung ulang hanya bila tanggal DO MPM pindah bulan dan unit belum terjual.
Tombol Ubah pada baris DO
Tombol Ubah pada baris DO
Form ubah DO
Form ubah DO

6. Import Drop Order dari Excel / CSV

Untuk memasukkan banyak DO sekaligus. Preview dulu, baru konfirmasi.

Role: ADH (Sri Wahyuni)

  1. Di daftar Drop Order tekan Import; tombol Unduh Template menyediakan template-drop-order.xlsx.
  2. Unggah file. Sistem langsung memeriksa semua baris dan menampilkan pratinjau tanpa menyimpan apa pun.
Halaman import
Halaman import
  1. Bila ada baris Gagal (di demo: tipe unit XXXXXXX tidak ada di master), tombol Konfirmasi Import tetap mati. Baca kolom Pesan, betulkan file, unggah ulang.
Preview ada baris gagal
Preview ada baris gagal
  1. Setelah semua baris benar: Baru 3, Diubah 1, Sama 0, Gagal 0. Baris yang sudah ada diberi keterangan kolom apa yang berubah.
Preview siap konfirmasi
Preview siap konfirmasi
  1. Tekan Konfirmasi Import; kembali ke daftar dengan DO baru berlabel Intransit.
Setelah import
Setelah import

Aturan singkat: semua atau tidak sama sekali, sel kosong pada data yang sudah ada berarti tidak diubah, paling banyak 500 baris per file. Kedatangan unit tetap lewat Scan Kedatangan.

7. Role yang tidak boleh mengisi

Role: Sales (Budi Santoso), Admin H1 (Rina Marlina), Kawil (Bambang Sutrisno)

Menu Input Drop Order tidak ada di sidebar mereka. Bila alamat /drop-order diketik manual, daftarnya tetap tampil (read-only): tombol Import, Input Drop Order, Scan Kedatangan, dan Ubah tidak muncul, dan form input ditolak.

Sales:

Sales melihat daftar
Sales melihat daftar

Bila alamat input diketik manual, halaman menolak:

Sales membuka form input
Sales membuka form input

Admin H1:

Admin H1 melihat daftar
Admin H1 melihat daftar

Kawil:

Kawil melihat daftar
Kawil melihat daftar

8. Laporan Harian

Role: SPV (Yusuf Hidayat); read-only

Buka Drop Order → Laporan Harian, pilih tanggal (atau rentang). Tiga kartu: Indent Baru, Drop Order, Unit Intransit (DO sudah ada, belum datang), lalu rincian per cabang dan per status indent.

Laporan harian
Laporan harian

9. Log Perubahan

Role: Kepala Cabang (Dewi Lestari)

Buka Drop Order → Log Perubahan. Tiap field yang berubah pada unit dan DO tercatat dengan waktu, nilai lama, dan nilai baru; contoh di sini hasil scan kedatangan dan perubahan tanggal input dari import.

Log perubahan
Log perubahan